Stel: je wilt je team meenemen naar een toernooi in Maastricht, of gewoon een weekend in Groningen.
▶Inhoudsopgave
▶Inhoudsopgave
De bus, de overnachting, de maaltijden — het loopt snel op. En het budget? Dat is minimaal. Geen probleem. Ik heb dit vaker meegemaakt dan ik kan tellen, en het kan gewoon. Je moet alleen slim zijn.
Begin met wat je al hebt
Voordat je geld gaat zoeken, kijk je naar wat er al beschikbaar is.
Heb je ouders die kunnen rijden? Dan hoef je geen bus te huren.
Heb je een lokale zaal die 's avonds beschikbaar is? Dan hoef je geen hotel te boeken. Wat me opvalt is dat veel teams te snel denken in geld, terwijl ze al de helft van de kosten kunnen weglaten door gewoon goed te kijken naar wat er al rondloopt. Eerlijk gezegd, de meeste teams hebben meer mogelijkheden dan ze denken. Ze vragen pas om sponsoring als ze al een bus hebben gehuurd. Begin andersom.
Sponsoring: niet alleen geld, ook zaken
Je hoeft niet alleen geld te vragen. Vraag ook om zaken.
Een lokale supermarkt kan eten doneren. Een schoenenwinkel kan kleding geven. Een sportschool kan de overnachting regelen.
Dat is vaak makkelijker voor een bedrijf dan geld geven. Ze hebben vaak spullen of diensten over.
Wat ik zelf heb gezien: een team in Tilburg kreeg van een schoenenwinkel een paar dozen met schoenen.
Die werden verkocht voor 25 euro per paar. Dat was genoeg voor de helft van de reiskosten. De schoenen waren van Nike, dus ze gingen snel. Maar Adidas en Puma werken ook goed.
New Balance is lastiger, die zijn minder bekend bij de jeugd. Ga niet naar grote bedrijven. Ga naar kleine.
De aanpak
De bakker om de hoek, de slager, de schoenenwinkel. Die kennen je team. Ze willen graag helpen.
En ze hebben vaak meer ruimte dan je denkt. Een bedrijf dat 500 euro niet kan geven, kan wel 200 euro aan producten geven.
En dat is ook geld.
Zelf geld verdienen
Laat de spelers meehelpen. Dat is goed voor ze.
Ze leren wat geld kost. En ze zijn meer trots op de reis als ze er zelf aan hebben bijgedragen. Wat werkt goed: een wasdag.
De spelers wassen auto's voor 10 euro. In een halve dag kan je 30 auto's doen.
Dat is 300 euro. Of een bake sale. Koeken en cake verkopen op een training.
De ouders bakken, de spelers verkopen. Dat is leuk en het werkt.
Wat minder werkt: een inzamelingsactie. Die kost meer tijd dan ze oplevert.
Een voorbeeld
En de jeugd vindt het niet leuk. Ze willen actief zijn, niet met een blikje rondlopen. Ik ken een team dat een voetbaltoernooi organiseerde. Ze vroegen lokale bedrijven om prijzen. De spelers speelden.
De toegang was 2 euro. Ze hadden 40 teams.
Dat is 800 euro aan toegang. De prijzen kostten 150 euro. Ze hielden 650 euro over. Dat was genoeg voor de reis.
Besparen waar je kunt
Je hoeft niet alles nieuw te kopen. Kijk naar tweedehands opties.
Op Marktplaats vind je vaak goedkope busjes. Of vraag aan een ouder die een bedrijfsauto heeft.
Die mag die soms gebruiken voor zaken. En soms ook voor privé, als je het vraagt. Wat me opvalt is dat veel teams te snel denken in nieuw.
Een bus hoeft niet nieuw. Een hotel hoeft niet mooi.
De overnachting
De jeugd vindt het niet uit. Ze slapen op een matras op de vloer en ze vinden het geweldig. Zoek naar goedkope opties. Een jeugdherberg is vaak de helft van een hotel.
Of een sporthal met matrassen. Of een school die je de zaal leent.
In sommige steden zijn er projecten die jeugdteams helpen met overnachtingen. Kijk bij de gemeente, want daar kun je vaak toestemming en subsidie aanvragen voor jeugdvoetbalreizen. Die hebben soms budget voor sport.
Wat je niet moet doen
Leen geen geld. Dat is een slecht idee.
Je team heeft geen inkomen. Je kunt niet terugbetalen.
En als het misgaat, dan heb je een probleem. En vertrouw niet op één grote sponsor. Die kan altijd afhaken. Verspreid je risico.
Vraag aan 10 bedrijven om 50 euro. Dan heb je 500 euro.
En als er 3 afhaken, dan heb je nog steeds 350 euro. Wat ik ook zie: teams die te veel uitgeven aan kleding. Een mooie trainingspak is leuk, maar het is niet nodig. De spelers hebben al een shirt.
Ze hebben geen nieuw pak nodig voor een reis. Dat geld kun je beter gebruissen voor de bus.
De planning
Begin vroeg. 6 maanden voor de reis.
Dan heb je tijd om geld te verdienen. En tijd om af te haken als iets niet werkt.
Maak een simpel budget. Hoeveel kost de bus? Hoeveel kost de overnachting?
Hoeveel kost het eten? Tel het op. Dan weet je hoeveel je nodig hebt. En dan begin je met de sponsoring. Wat me opvalt is dat veel teams geen budget maken.
Ze geld en hopen dat het genoeg is. Dat werkt niet. Je moet weten hoeveel je nodig hebt.
Een tip
Anders ben je achteraf verrast. Hou bij wat je verdient.
Gebruik een simpel Excel bestand. Of een notitieboekje. Maar hou het bij. Dan weet je altijd waar je staat. En je kunt aanpassen als het niet loopt.
Het belangrijkste
De reis is niet het doel. Het doel is dat de spelers samen iets meemaken. Dat ze een weekend hebben dat ze niet vergeten.
Dat ze leren wat teamwerk is. Niet op het veld, maar ook daarbuiten.
En dat kan met weinig geld. Je hebt geen dure bus nodig.
Je hebt geen mooi hotel nodig. Je hebt gewoon een plan. En de wil om het te doen.
Wat ik zelf heb gezien: de beste reisjes waren niet de duurste.
Ze waren de reisjes waar het team samen iets had gedaan. Waar de spelers hadden geholpen. Waar iedereen trots op was. Dat is geen geld waard. Dat is meer waard.